当新冠肺炎来袭时,Gaunt Francis Architects(GFA)依靠应急系统和工作流程为员工提供远程支持。两年后,这些系统现在已经为新的工作方式奠定了基础。


在新冠肺炎大流行期间,和英国大多数建筑一样,Gaunt Francis Architects(GFA)不得不做出改变它的所有员工都离开了办公室。如今两年多过去了,混合工作已经成为“新常态”。

正如GFA的IT经理Simon Dodd所认为的那样,那些声称在家工作永远不会有效的人都被证明是错误的。“在第一次封锁两年后,GFA仍在使用我们在新冠肺炎刚开始时实施的”紧急“远程工作系统,”他说。我们现在正在推动建立一个结构合理的混合工作G系统从大流行以来建立的基础。

GFA的

许多建筑师目前受益于不必每天通勤数小时,并享受更好的工作/生活平衡。然而,远程工作可能意味着员工会错过社交互动,而社交互动可以激发创造性想法,增加工作动力,并提高员工之间的参与度。

多德认为,重要的是要找到一些中间地带,我们更愿意到办公室来。每周W天,他说。“有时候,在一个”积极隔离"的环境中工作会更好,这样你可以完全专注于需要高度集中注意力的任务。混合工作环境为人们提供了自我管理的机会,同时也带来了对人们有效在家工作的信任。

微软团队在维护GFA的员工和客户之间的沟通方面被证明是非常有价值的,并且仍然用于沟通内部。定期向内和向外注射。

在整个大流行期间,它使项目团队能够更快、更频繁、更灵活地组织会议。GFA甚至使用团队来远程招聘国际和船上员工。尽管从未亲自见过其他团队成员,但它使他们能够有效地处理项目,同时感到融入其中。

除了

沟通之外,团队还使GFA能够采用新系统并使员工熟悉新的工作流程。

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总体而言,多德认为,流感大流行使得支持远程工作的技术得以迅速发展。在某些情况下,这导致了物理IT基础设施的消失,如桌面计算机或托管服务器系统。

多德认为,与内部部署解决方案相比,基于云的解决方案更具成本效益。迁移到基于云的虚拟机环境的成本他表示:新台币的价格远低于更换实物资产以使其再运营几年的价格。

的未来

在混合世界中,每个人都在不同的地点、时间和班次工作,AEC部门提出的最普遍的问题之一是是否有可能消除服务器并完全转换到云。

的技术

总监马库斯·罗伯茨表示:Atvero是一家专注于AEC文档管理软件的开发商,答案是肯定的。

他说,

因为微软的SharePoint和OneDrive支持就地协作编辑,所以它们是任何基于微软的文档的天然家园。因此,用户可以轻松地在云上存储、访问和处理Microsoft文档。

他说

:“现在对AutoCAD也有很好的支持,Atvero的客户在SharePoint上运行他们所有的AutoCAD项目。”有了围棋OD协议,也可以在SharePoint和OneDrive中处理InDesign文档。

GFA的Dodd解释说,有了Azure Active Directory方法,数据存储和访问管理的基础架构及其管理流程将自然成为基于云的。他认为,这使得混合工作成为一个更好的前景。

混合工作环境为人们提供了自我管理的机会,它也与TRUS一起提供。它被置于人们有效地

在家工作。GFA

的IT

经理Simon Dodd

但是,是否可以完全删除服务器取决于每个架构师的工作量,Atvero的Roberts说。“许多人认为Revit可以在VPN上有效运行,直到模型损坏成为一个问题,”他说。由于Revit对延迟极其敏感并需要良好的文件锁定,因此目前此问题的唯一解决方案是文件服务器,或Autodesk BIM 360。这意味着工作站需要放置在服务器旁边,并且远程工作人员需要将其虚拟桌面与服务器放置在同一位置。

SharePoint的

角色

在流感大流行之前,GFA已经有了一个Microsoft 365订阅,该订阅始终在后台运行,大多数员工不会定期使用。然而,当远程工作开始生效时,SharePoint立即成为最常用的工具之一完全在云上存储、共享和组织项目信息。

根据Dodd的说法,SharePoint对架构师有两大好处:避免信息孤岛和微软数据保护策略保证的数据安全性。

SharePoint

提供了一个全球同步的文档库,标志着孤岛式文件存储方法的终结,正如罗伯茨解释的那样,每个用户在OneDrive上获得1TB的存储空间,用户的文件将不再存在R如果存储这些文件的硬盘驱动器或设备发生任何意外的负面事件,则会有被保存到本地桌面并永久丢失的危险。

此外,正如Dodd解释的那样,当项目数据托管在SharePoint租赁中时,微软的数据保留政策可以保证数据安全。我们不必担心备份要保留多长时间,也不必担心在微软系统的云上存储数据是否足够安全。

男微软的数据保留政策是每个项目背后的生命线,帮助我们立即遵守GDPR要求和网络安全要点。有了Microsoft的Multiple Factor Authenitcation和Microsoft Defender来管理我们的数据,意味着我们不必再时刻担心数据安全,从而节省了大量的IT管理时间。

当远程工作和SharePoint首次实施时,GFA的一些员工对这种新的W有抵触情绪他们不相信他们可以在没有物理基础设施的情况下执行相同的工作流程。

Microsoft 365是大多数组织的业务应用程序不可或缺的一部分,但它可能缺乏建筑公司管理项目信息的行业要求。

在封锁生效前

一个月,GFA实施了Atvero作为其主要信息和文档管理解决方案。

Atvero以

Microsoft 365为基础,专注于AEC Workfows旨在管理文档和图形从创建到发布和传递的整个生命周期。

Atvero很有帮助,因为它使SharePoint更加用户友好,特别是对于那些以前不习惯经常使用Microsoft产品的人。Atvero帮助我们使用SharePoint,而不用担心做错任何事情,因为所有必需的标准化和流程都已包含在内。这使得远程工作变得更加可行“对我们来说,”多德总结道。


图片来源:萨里郡科巴姆的Audley Fairmile Care社区项目。图片由Gaunt Francis Architects提供

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