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许多AEC公司都可以访问Microsoft Exchange、Office、Teams和SharePoint.总部位于伦敦的BIM专家NittyGritty为微软365的云骨干开发了一个项目信息管理层。马丁·戴报道

AEC行业充斥着基于服务器的文档文件管理系统、基于云的项目托管网站和重量级的工业级项目管理系统。为你的公司选择合适的工作方式是一项艰巨的任务。当您真正想要的是一个无障碍、简单易用的系统时,您很容易陷入寻找“金发姑娘”功能集的困境,该系统不会耗费大量成本,并且可以随着工作负载的增加而动态缩减和增长。

NittyGritty是一家总部位于伦敦的IT支持和BIM咨询公司为AEC公司开发了基于云的轻量级项目管理系统Atvero.它与Microsoft 365紧密集成,并基于Microsoft SharePoint构建,托管在Microsoft的Azure云平台中。虽然SharePoint相当普遍,但它在设计和构建工作流程方面并没有太多的智能。Atvero带来了行业知识层,以帮助AEC公司连接他们的团队,拥有一个文件中心,并协助他们遵守ISO 19650-2和ISO 9001。

Atvero是围绕中心和项目建立的。中心是公司的主页。这可以通过地址簿、日记、公司新闻小工具、时间表应用程序的链接来充实。都是高度可配置的,而且非常简单。这个前端集线器可以很容易地成为公司的内部网解决方案,供所有员工和项目相关的访问。

该系统还设计为与Autodesk BIM360上托管的数据集成,并直接集成在Revit中。随着它的建成在微软的技术堆栈上,就像内置了Office套件一样。

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Atvero Revit附加模块

项目

在Hub页面下方,您可以拥有任意数量的正在进行的项目。它们被分配给项目参与者,每个项目都有一个主页,并且可以再次填充小部件,例如显示最近的文档、站点的实时摄像头馈送、新闻等。以及项目相关任务的调色板:批准、传输TTAL,发布,接收,以及从Outlook访问MS Office相关信息,如联系人,团队,日历和电子邮件。

在项目中创建的

每个文档都存储在一个大型SharePoint库中,并采用公司希望采用的指定命名约定。这可以符合(或不符合)BS1192,甚至可以因项目而异。搜索功能强大的过滤器,如名称,创建或发布日期,建筑类别,GA计划等。通过点击一个文件,它是波西可查看其随时间变化的历史记录,显示修订和版本控制以及可用的格式、创建者、当前状态和任何传输历史参考等。

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几乎任何文档都可以放入系统中,添加到项目中并进行标记,甚至包括产品规格和规划指南。文件可以与其他项目文档和适用性或应用的状态代码相关联作为复杂搜索的元数据。

使用Revit显然是“必须具备”的关键,开发人员已经创建了双向集成,可以轻松地将Revit图纸视图发布到Atvero系统中。它处理修订命名,但不会过于繁琐,以至于用户无法调解。Revit图纸修订状态与Atvero的文件管理系统同步,以便修订、状态、比例、尺寸等。在Revit中显示相同的信息,这是REFL在图形标题栏中选择。这些导入的图纸将进入Atvero审批工作流程。

电子邮件

电子邮件管理显然是另一个关键要素。Atvero与Outlook的集成非常灵活—它知道人们在做哪些项目。使用过滤器,可以找到相关的电子邮件,选择并放置到相应的Atvero项目存储库中。这些数据与任何相关的元数据一起在每个项目中集中归档。它们被完全索引以进行深度搜索。电子邮件也保留了它们的格式。每发送一封电子邮件,Atvero都会提示用户将相应项目的电子邮件归档。所有保存的电子邮件都在Office 365云中归档,而不是在您的本地Outlook中归档,因此不会占用您的计算机。同样,所有项目电子邮件都可以通过文本和过滤器进行搜索。

Atvero Outlook加载项电子邮件

记录

通过选择要发布的文件来启动

新问题。这将打开一个窗体,该窗体可以添加备注并应用状态代码,从联系人中选择收件人或添加新联系人。文件的格式可以是PDF、DWF和/或DWG,并且可以作为压缩文件或SharePoint Web链接发送,这需要双因素身份验证。所有的传输数据都记录在一个单独的模板中,以供您记录和任何未来的审计。

结论

本质上

的集成“胶水”将微软基于云的产品巧妙地结合在一起具有简单工作流程和一些轻触式集成的NE包。它本质上并不苛刻,提示用户在必要时将数据归档,或者自动启动定义的流程(如传输)。底层架构实际上也只是一个文件夹结构,因此不会将客户困在一些专有的文档管理库中。起价约为每个用户每月15英镑。

atvero.com


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