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虽然所有主要的CAD供应商都在推动所有基于云的“协作”服务,但拥有一个位于防火墙内并完全受您控制的内部管理系统有很多值得称道的地方。马丁·戴重访Excitech Docs

我们写这篇文章的时候,欧特克的经销商网络正在发生重大变化。在其转向订阅的过程中,净效应是其经销商渠道(有时称为增值经销商或VAR)开始浓缩为更大的经销商。本月,AddNode Group宣布收购了Excitech,后者还拥有Alrea的SymmetriDY是一家面向建筑和制造市场的大型泛欧软件和服务经销商。在这类最大的交易之一中,品牌似乎将继续保持现状,但所有公司都将从规模经济中受益。

在这种不断变化的经销商性质中,许多经销商已经加强了他们的重点,为重大项目提供咨询服务,并开发自己的内部软件。Excitech一直提供高水平的咨询服务,但该公司现在正在建立作为文档管理中的关键角色的声誉。

Excitech Docs于2017年9月推出,在过去两年半的时间里不断扩大其能力和覆盖范围。随着客户的反馈和功能要求,该软件已经从一个相当简单的绘图管理和传输系统发展成为一把用于数据收集、管理和处理的瑞士军刀。

Excitech Docs

的底层技术是M-Files,一种企业内容管理器ENT系统根据数据是“什么”而不是数据在哪里来处理数据存储。这意味着向用户呈现的结构化数据不会通过包含系统文件夹和驱动器的层来混淆项目数据。数据被标记并与项目相关。最终的结果是,它真的很容易使用,就像Windows资源管理器一样。由于该系统基于M-Files,它还可以受益于来自M-Files开发人员的第三方插件的庞大生态系统,因此如果ExciTech Docs没有功能或数据挂钩,很可能会有“一个应用程序”。

ISO 19650标准

以前

的英国标准(BS 1192)用于管理施工信息的生产、分发和质量,现在是ISO 19650。Excitech Docs最初的好处之一是,部署它将帮助您的公司遵守BS 1192。现在,它将帮助您遵守ISO 19650。随着ISO 19650在世界各地被采用,Excitech Docs正在吸引客户到处都是。

该软件是一个命名约定的梦想,它不仅处理文件命名,而且直接进入块,并且是完全双向的。当工程图在各个阶段移动时,它会维护修订、命名和更新标题栏。这意味着文档中的错误更少,生产率显著提高-图纸和文档的数量越多,收益越大。

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ISO 19650定义明确的审批流程也被纳入其中,规定了项目文档如何从内部的“正在进行中”(WIP)状态转变为外部的“已批准”问题状态,如“已共享”或“已发布”。审批流程由可视化工作流管理系统管理,包括阶段和操作。还可以编辑和创建这些工作流,以定制流程。

而最初的版本主要是关于BS 1192的粘附,在定义中烘焙工作流程,客户反馈意味着开发团队重新开发了系统,以便能够定制这些流程并将其映射到内部要求,这可能不是针对那些希望偏离ISO或BS标准的公司。

标记和地理标记

可以快速预览

图纸,并通过选项卡式界面,准确识别它们在任何定义的工作流程(WIP、批准、发布等)中的位置,并读取文档元数据。注释可以是添加和共享,自动驱动审批流程。在发布之前发送以供检查的文件可能会与注释一起发回–这会将文档保留在WIP中,直到获得批准。

Excitech Docs现在可以对现场拍摄的图像进行地理定位。通过提取移动设备拍摄的图像上的位置数据,以及大量其他元数据(日期、时间、分辨率、手机类型,甚至曝光和光圈!)。这些可以通过中的移动应用程序添加到项目中实时或在之后的任何时候上传。他们可以在内置的地图上看到。

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Excitech Docs现在可以对现场
拍摄的图像进行地理定位

连接

没有人是一座孤岛,如今的文档管理系统也不是。Excitech Docs有一个强大的传输功能,这是在第一个版本中。这里有一些更新,用于重新发布PDF格式的更新文档和其他各种文档文件选项,自动创建传递表:项目、客户、创建人、日期、收件人、角色、文档参考、适用性代码、接收方式(电子邮件、外联网、传真、磁盘)。这是非常全面的,所有自动化和最终用户可配置。

除了直接传输,开发团队还扩大了Excitech Docs可以连接的协作门户的范围,添加了Asite、Google Docs、Dropbox和ViewPoint for Projects使用Autodesk BIM 360。它可以使用并记住每个用户和每个项目的设置,甚至可以处理上传和发布到多个外部网。每个项目还有一个Extranet选项卡,您可以在其中查看何时何地上传了什么内容。

Outlook和电子邮件集成包括相当数量的智能,扫描电子邮件内容(输入和输出)与项目的相关性,以及根据过去的操作建议将其存储在文档存储库中的位置。有PowerFUL过滤器可在广泛的标准范围内找到相关的对应关系。它可以在线和离线使用中间缓存。

结论

虽然Excitech Docs在功能上有明显的增长,但有一件事没有发生,那就是在界面或使用方面没有任何额外的复杂性。对于大多数公司来说,这是一个令人头疼的日常管理问题:ISO合规性、文档命名、文档跟踪、PDF创建、收集项目电子邮件、批准和发布数据。文档集等为你处理这一切。

■excitech.Co.UK/products/excitech-docs

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